Value Based Project Management, zo kan het ook!

Donderdag 7 maart heb ik het symposium ‘Succesvolle projecten, zo kan het ook!’ bezocht. Georganiseerd en aangeboden door Ensink & Van Gool ter gelegenheid van hun vijfjarig bestaan. Locatie De Kookfabriek Amsterdam.

Nicoline Mulder presenteerde met flair en ondersteund door grappige en illustratieve foto’s en filmpjes Value Based Project Management. Value Based Project Management is gebaseerd op elf principes voor chaordische (chaos en orde) projecten met een knipoog naar Oceans 11. Het Oceans 11 project in de film is een voorbeeld van Value Based Project Management. Het ogenschijnlijk onmogelijke realiseren, creativiteit, plezier, specialisten hun gang laten gaan en tegenslagen gaande weg bezien en verwerken. De boodschap van Nicoline Mulder aan de bezoekers van het symposium was ‘pak eruit wat je helpt’. En ‘realiseer je dat klassiek project management nu echt passé is’. De laatste opmerking werd ondersteund met een filmpje over ‘Onzichtbaar Leiderschap’ van Prof. Dr. Ir. Mathieu Weggeman.

Tijdens de discussie die volgde, bleek dat iedereen de voordelen van Value Based Project Management inzag. Een aantal aanwezigen waren sceptisch over het implementeren van Value Based Project Management als het senior management verwacht dat je op de klassieke manier blijft werken. Het antwoord. Gewoon doen! En ondertussen je management blijven voorzien van de gevraagde lijstjes.

Oké! Het is goed te horen dat wat ik naar tevredenheid van mijn opdrachtgevers doe is veroorloofd. Zoveel mogelijk verstoring op het project vanuit het management voorkomen en met de klant en overige stakeholders in dialoog blijven over de doelen. En allemaal op een plezierige en creatieve manier. Waarbij de professionals worden vrijgelaten om te doen waar zij goed in zijn. Ik ben er dol op en heb in de praktijk ervaren dat het werkt.

Een paar kanttekeningen waarom Value Based Project Management misschien niet voor iedereen en voor elke organisatie zal zijn weggelegd.

Vanuit de organisatie beredeneerd is Value Based Project Management een manier voor project management die moet passen bij de fase waarin de organisatie verkeert. Iedereen kan zich hier wel wat bij voorstellen. Als een organisatie streeft naar een betere voorspelbaarheid zal Value Based Project Management niet het eerste zijn waar je aan denkt. Ondanks dat de eindresultaten door adoptie van Value Based Project Management beter zouden zijn.

De individu-invalshoek is interessant. Is iedere persoon die project manager is of wil worden, geschikt om volgens Value Based Project Management projecten te managen? De eigenschappen die van een persoon worden gevraagd, lijken een behoorlijke mate van persoonlijke ontwikkeling te vergen. Het paradigmaverschuiving principe van Thomas Kuhn of zoals Stephen Covey dat doceert in 7 Habits of Highly Effective People kan worden gebruikt om aan te tonen dat wel wat meer nodig is dan een boek, een presentatie of een cursus om volgens Value Based Project Management projecten te managen. Onze eigen Johan Cruijff zegt: ‘je gaat het pas zien als je het doorhebt’. Een klein kind kun je blijven waarschuwen dat een kachel heet is. Het kleintje zal het pas beseffen na het eerst handcontact met een hete kachel.

Tijdens de presentatie illustreerde Nicoline dat een chaordisch project fases van stabiliteit (orde) en commotie (chaos) kent en dat een project er na elke commotie beter uitkomt. Elke verandering wordt vooraf gegaan door een conflict: ‘Ah, nu heb ik het door’. Dat geldt voor een organisatie, dat geldt voor een project en dat geldt voor een persoon: Oei, ik groei!

Value Based Project Management is perfect voor de project manager die het doorheeft en begrijpt. Voor de project manager die het nog niet door heeft, zou Value Based Project Management kunnen worden ervaren als een verzameling tips voor gedrag en houding zonder voldoende achtergrond en diepgang waardoor het beoogde resultaat in gevaar komt.

Stelling: de mate van persoonlijke ontwikkeling van de project manager bepaalt of Value Based Project Management een goed alternatief is.

Na de presentatie van Nicoline Mulder en de discussie was het tijd voor een spel om Value Based Project Management in de praktijk te brengen. Dat ging natuurlijk hopeloos fout en bevatte de nodige leermomenten. Wat wel heel goed ging, was het in teams bereiden van heerlijke gerechten die samen een feestmaal vormden. Jammer dat ik me vingers brandde aan een fornuis … en dat ondanks dat ik was gewaarschuwd.

Joost, Karel, BEDANKT voor een geslaagd symposium.

Ensink & Van Gool steunen War Child.